ESIS

Vielen Dank, dass Sie ESIS, unser elektronisches Informationssystem, nutzen.
Sie erreichen hier die gewünschten Funktionen bzw. Hinweise:

ESIS Krankmeldung
ESIS App
ESIS Buchungssystem für Elternsprechtage
ESIS Anmeldung
ESIS Datenschutz


ESIS Krankmeldung

  • Ab sofort können Sie Ihr Kind über ESIS krankmelden – entweder über die App oder den untenstehenden Link.
  • Verwenden Sie Klassenbezeichnungen nach dem Muster 5A, 9B+, 9+d+ oder Q11 (immer ohne Leerzeichen!).
  • Die Krankmeldung über ESIS ersetzt den morgendlichen Anruf im Schülersekretariat. Lästige Wartezeiten, bis Sie – gerade in Zeiten mit vielen Krankheitsfällen – zum Anrufbeantworter durchdringen, entfallen.
  • Bitte beachten Sie: Diese Krankmeldung ersetzt nicht die schriftliche, von Ihnen unterschriebene Entschuldigung, die nach der Rückkehr zum Unterricht vorgelegt werden muss!
  • Anträge auf Beurlaubung (z. B. für Arzttermine) müssen nach wie vor mindestens drei Tage im Voraus im Schülersekretariat eingereicht und von der Schulleitung genehmigt werden (dies ist auch i.d.R. während der Ferien möglich!)

ESIS Krankmeldung


ESIS App

  • Die ESIS App informiert Sie über neu eingegangene Informationen der Schule, ohne dass Sie Ihren Email-Account öffnen müssen.
  • Eine Krankmeldung mit der ESIS App dauert nur wenige Sekunden!
  • Die ESIS App ist kostenlos für alle gängigen mobilen Betriebssysteme erhältlich. Besuchen Sie dazu Ihren jeweiligen App-Store (Suchbegriff „ESIS Herbert Elsner“):

Android
Apple
Windows

  • Um die App zu aktivieren, bekommen Sie einen Zugangscode („Token“) per Email zugeschickt. In dieser Email finden Sie auch eine Anleitung, wie Sie vorgehen müssen. Falls Sie keinen Zugangscode bekommen haben, wenden Sie sich bitte an das Schülersekretariat unter petra.wree(ät)gymger.de. Sehen Sie ggf. auch in Ihrem Spamordner nach.
  • Ggf. müssen Sie auf Ihrem Handy ein Programm installieren, das PDF-Dokumente öffnen kann (z. B. den Adobe Acrobat Reader).

ESIS Buchungssystem für Elternsprechtage

Aktuelle Informationen zum 1. Elternsprechtag im Schuljahr 2019/20:
Das Buchungsportal wird am Sonntag, dem 17.11.2019 gegen 08:00 Uhr freigeschaltet. Sie haben dann bis Sonntag, dem 24.11.2019 um 08:00 Uhr Zeit, Termine für den 1. Elternsprechtag 19/20 zu reservieren.

  • Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse an, mit der Sie bei ESIS registriert sind. Das Passwort ist das Geburtsdatum Ihres Kindes, für das Sie eine Sprechzeit buchen möchten, und zwar im Format TT.MM.JJJJ (also z.B. 01.01.2002). Vergessen Sie bitte nicht die Punkte und ggf. die Nullen.
  • Bitte buchen Sie je Lehrkraft nur einen Gesprächstermin (7 oder 8 Minuten). Für ausführliche Gespräche ist die reguläre Sprechstunde vorzuziehen.
  • Wählen Sie bitte bei Geschwisterkindern an der Schule auch den Namen des Kindes aus.
  • Das Löschen einer Buchung ist ebenfalls möglich. Hierzu bitte in beiden Fenstern (Lehrkraft und Uhrzeit) die gewählte Info anklicken. Nur bei Markierung beider Informationen ist das Löschen möglich.
  • Sie können Ihre gebuchten Zeiten (mit den Raumnummern hinter dem Namen) für den Elternsprechtag ausdrucken.
  • Für Eltern, die ESIS nicht nutzen, wird ein gewisses Kontingent an Sprechzeiten freigehalten.

Buchungsportal für die Elternsprechtage 


ESIS Anmeldung

  • Zur Nutzung von ESIS müssen Sie (mind.) eine (regelmäßig genutzte) Emailadresse angeben. Bis zu drei Adressen sind möglich.
  • Wir empfehlen aber, im Normalfall nur EINE Emailadresse bei der Anmeldung anzugeben, denn: Der Empfang einer Nachricht muss stets bestätigt werden (durch Drücken des „Antwortknopfes“ in Ihrem Emailprogramm oder mit einer automatischen Lesebestätigung). Dies ersetzt das lästige Einsammeln von Rücklaufzetteln. Die Rückmeldung muss aber für jede hinterlegte Adresse einzeln erfolgen!
  • Bleibt eine Rückmeldung aus, wird die Email erneut versendet.
  • Bei Teilung der Erziehungsverantwortung sollte jeder Erziehungsberechtigte mit seiner Emailadresse im Rahmen einer Anmeldung registriert werden.
  • Melden Sie jedes Ihrer Kinder einzeln bei ESIS an. Nur so ist gewährleistet, dass klassen- oder jahrgangsspezifische Informationen Sie zielsicher erreichen. Sie können dazu mehrfach dieselbe Emailadresse verwenden.
  • Verwenden Sie Klassenbezeichnungen nach dem Muster 5A, 9B+, 9+d+ oder Q11 (immer ohne Leerzeichen!).

ESIS Anmeldung

Bitte beachten Sie:
Die Teilnahme an ESIS ist grundsätzlich freiwillig und entspricht allen datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Wenn Sie nicht an ESIS teilnehmen, kann Ihr Kind die Schreiben der Schule in gedruckter Form im Schülersekretariat abholen. 


ESIS Datenschutz

Bei Ihrer ESIS-Anmeldung werden Ihre Emailadresse, der Name und das Geburtsdatum Ihres Kindes sowie die von ihm besuchte Klasse elektronisch auf den schuleigenen Servern gespeichert. Diese Daten werden nur für den vorgesehenen Zweck genutzt. Sie werden nicht anderweitig genutzt oder an Dritte weitergegeben.

Die technische Abwicklung obliegt Herrn Herbert Elsner, Erlangen (Entwickler von ESIS). Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben wird von einem externen Datenschutzbeauftragten unabhängig und kontinuierlich überwacht.

Näheres zum Thema Datenschutz finden Sie auf der ESIS-Homepage.

Ansprechpartner für ESIS:
Herr Weisser

robert.weisser(ät)gymger.de